Kadry i płace

Specjalnie opracowany przez nas model obiegu i archiwizacji dokumentów kadrowo-płacowych zapewnia dostęp do nich 24 godz. na dobę oraz wysoki poziom zachowania bezpieczeństwa dla powierzonych nam informacji w tym zakresie.  Naszym klientom udzielamy porad dotyczących praw i obowiązków Pracodawcy, jak również pomagamy w rozwiązywaniu spraw pracowniczych.

kadry i place

Proces cyklicznej obsługi płacowej odbywa najczęściej się według poniższego schematu:

• w trakcie ostatnich trzech dni roboczych każdego miesiąca naliczamy listy płac z tytułu wynagrodzeń od umów o pracę i umów cywilnoprawnych oraz przekazujemy je klientowi
• przesyłamy klientowi przelewy w formie elektroniczne do zaimportowania w systemie bankowym klienta
• standardowo do piątego dnia roboczego następnego miesiąca nasze biuro sporządza i przesyła deklaracje do ZUS, PEFRON oraz nalicza zaliczkę PIT-4 
• bezpośrednio po sporządzeniu deklaracji klient otrzymuje informacje o zobowiązaniach publicznoprawnych w formie mailowej i SMS oraz przypomnienie w tej samej formie dzień przed wymagalnością tych zobowiązań
• przygotowujemy analizy i zestawienia dotyczące wynagrodzeń np. wg projektów, działów
• rejestrujemy, aktualizujemy i wyrejestrowujemy pracowników klienta w ZUS
• prowadzimy karty wynagrodzeń, karty zasiłkowe, karty podatkowe, karty urlopowe
• przygotowujemy i wysyłamy w imieniu klienta roczne deklaracje PIT pracowników do właściwych Urzędów Skarbowych oraz pracownikom
• wystawiamy zaświadczenia o dochodach wynikających z umów o prace i umów cywilnoprawnych
• ad hoc wykonujemy kalkulacje związane z umowami o prace i umowami cywilnoprawnymi na  życzenie klienta

Kadry

Usługi świadczone w ramach prowadzenia kadr:

• analiza przekazanych przez klienta dokumentów pracowniczych za poprzednie okresy prowadzone poza naszym biurem
• utworzenie i bieżące prowadzenie teczek pracowniczych zgodnie w obecnymi wytycznymi
• przygotowywanie i przekazanie klientowi kompletu dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami w zatrudnieniu lub rozwiązaniem umów o pracę czy umów cywilnoprawnych
• informowanie klienta o wymaganych przepisami prawa szkoleniach PHP, badaniach lekarskich, zmianach w umowach terminowych
• ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych oraz administrowanie dokumentacją związaną z urlopami i zwolnieniami lekarskimi
• przygotowywanie oraz ewidencja dokumentów związanych z zasiłkami, nagrodami i karami
• wypełnienie i przesłanie formularzy statystycznych do GUS
• archiwizacja dokumentacji kadrowej w formie elektronicznej na życzenie klienta
• analizy i zestawienia związane z umowami o prace i umowami cywilnoprawnymi na życzenie klienta
• dostęp do danych kadrowych ON-LINE poprzez system e-Pracownik firmy Comarch S. A.

Zakres usług wykraczający poza obligatoryjnie wymagane przepisami prawa uzgadniany jest z klientem przed podpisaniem umowy lub dodatkowo modyfikowany w trakcie współpracy i może obejmować następujące usługi:

• analiza dokumentów kadrowo-płacowych za poprzednie okresy i dokonanie niezbędnych korekt
• przelewy dotyczące wynagrodzeń oraz zobowiązań publicznoprawnych w formie elektronicznej do importu w banku klienta
• schemat organizacyjny
• zakresy czynności, uprawnień i obowiązków na stanowiskach pracy
• obieg dokumentów, system motywacyjny
• Regulaminy Pracy, Wynagrodzeń, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zgodnie z życzeniem klienta dokumentacja kadrowa i/lub płacowa jest archiwizowana przez nasze biuro w formie elektronicznej oraz tradycyjnej lub tylko w tradycyjnej.

• dostęp do danych oraz teczek kadrowych ON-LINE poprzez system e-Pracownik
• płynne zarządzanie pracownikami oraz danymi kadrowymi pracowników
• bieżąca analiza wynagrodzeń i ich wpływu na wyniki ekonomiczne firmy